|
|
 | Programvaror |
|
 |
|
|
|
G-DOC
Allmän Presentation
· Hantering av mappar och undermappar : Mappsökandet
utförs enligt nummer, benämning, familj eller undermapp.
· Automatisk adressering av förvaringsplatserna
: När en ny mapp är bildad, föreslår G-DOC
en passande förvaringsplats för mappen. G-DOC
kan dessutom föreslå en annan förvaringsplats för
undermappen om det behövs.
· Historik gällande mappomflyttningarna :
Lista (uttag/ retur) av de använda eller utlånade mapparna,
datum…
· Hantering av förvaringsplaster : Mapparna
behöver inte längre omplaceras, G-DOC hanterar
förvaringsplatserna och deras dimensionner…
· G-DOC är en programvara som organiserar
automatiskt klassificeringen av era mappar. G-DOC kommer
ihåg de disponibla förvaringsplatserna och deras dimensionner.
G-DOC kan automatiskt föreslå en förvaringsplats
när en ny mapp är bildad.
Användning
G-DOC är försedd med en programmodul ”Konsultering”
för att snabbt kunna utföra mapplistor enligt användarnas
kriterier: Låntagare, förvaringsplats, datum för senaste
användning...
Olika menyer hanterar uttaget, returen, skapandet och arkiveringen
av mappar.
När mappen är utvald, kan den förändras, utraderas
eller omplaceras (uttag eller retur).
Listhantering
G-DOC möjliggör hanteringen av mapplistor (uttag
eller retur). Listorna kan grupperas med varandra.
Konfiguration
Med G-DOCs meny ”konfiguration” kan användaren välja
olika sätt för att organisera mapphanteringen.
Till exempel, kan man konfigurera låntagarna och användarna
(skapa, radera, rättigheter…). Man kan dessutom konfigurera
inredningarna (mapptyp, hyllplanens beskrivning)
Benämningar går att definiera med konfigurationsmenyn.
Konfigurering av användarna utförs genom grupper av användare.
Varje grupp får sina egna rättigheter.
G-DOCs Importmodul möjliggör återfåendet
av existerande data (Text eller Excel filformat).
Arkitektur
G-DOC är tillgänglig i två versioner, för
server (flera datorer) eller för enkel PC .
G-DOC finns dessutom som SQL Server version. Fördelen är
att väntetiderna för hanteringen av tusentals mappar inte
ökar.
Konsultering
G-DOC konsulteringsmenyer möjliggör skapandet av
listor enligt operatörens kriterier.
Till exempel, förfrågningslistan överensstämmer
med uttagna mappar från produktområdet ”Klassering”.
Resultatet gäller 78 mappar.
Historik
Med G-DOCs historikmodul går det att skapa en lista relativt/av
till de omflyttade mapparna enligt användarens kriterier.
Listan motsvarar de omflyttade mapparna under januari månad.
Resultatet gäller 51 mappar.
|
|
|