Programvaror

  Automated Storage and Filing Solutions  Stockage et classement automatique  Automatyczne systemy magazynowe i do archiwizacji dokumentów

G-DOC


Allmän Presentation
· Hantering av mappar och undermappar : Mappsökandet utförs enligt nummer, benämning, familj eller undermapp.

· Automatisk adressering av förvaringsplatserna : När en ny mapp är bildad, föreslår G-DOC en passande förvaringsplats för mappen. G-DOC kan dessutom föreslå en annan förvaringsplats för undermappen om det behövs.

· Historik gällande mappomflyttningarna : Lista (uttag/ retur) av de använda eller utlånade mapparna, datum…

· Hantering av förvaringsplaster : Mapparna behöver inte längre omplaceras, G-DOC hanterar förvaringsplatserna och deras dimensionner…

· G-DOC är en programvara som organiserar automatiskt klassificeringen av era mappar. G-DOC kommer ihåg de disponibla förvaringsplatserna och deras dimensionner. G-DOC kan automatiskt föreslå en förvaringsplats när en ny mapp är bildad.

Användning
G-DOC är försedd med en programmodul ”Konsultering” för att snabbt kunna utföra mapplistor enligt användarnas kriterier: Låntagare, förvaringsplats, datum för senaste användning...
Olika menyer hanterar uttaget, returen, skapandet och arkiveringen av mappar.

När mappen är utvald, kan den förändras, utraderas eller omplaceras (uttag eller retur).

Listhantering
G-DOC möjliggör hanteringen av mapplistor (uttag eller retur). Listorna kan grupperas med varandra.

Konfiguration
Med G-DOCs meny ”konfiguration” kan användaren välja olika sätt för att organisera mapphanteringen.

Till exempel, kan man konfigurera låntagarna och användarna (skapa, radera, rättigheter…). Man kan dessutom konfigurera inredningarna (mapptyp, hyllplanens beskrivning)
Benämningar går att definiera med konfigurationsmenyn.

Konfigurering av användarna utförs genom grupper av användare.
Varje grupp får sina egna rättigheter.

G-DOCs Importmodul möjliggör återfåendet av existerande data (Text eller Excel filformat).

Arkitektur
G-DOC är tillgänglig i två versioner, för server (flera datorer) eller för enkel PC .

G-DOC finns dessutom som SQL Server version. Fördelen är att väntetiderna för hanteringen av tusentals mappar inte ökar.

Konsultering
G-DOC konsulteringsmenyer möjliggör skapandet av listor enligt operatörens kriterier.

Till exempel, förfrågningslistan överensstämmer med uttagna mappar från produktområdet ”Klassering”.

Resultatet gäller 78 mappar.

Historik
Med G-DOCs historikmodul går det att skapa en lista relativt/av till de omflyttade mapparna enligt användarens kriterier.

Listan motsvarar de omflyttade mapparna under januari månad. Resultatet gäller 51 mappar.